دبیرخانه کنفرانس با ساختاری تخصصی و منظم، با هدف تضمین برگزاری موفق رویداد و ارائه خدمات مطلوب به شرکت‌کنندگان فعالیت می‌کند. در ادامه واحدهای اصلی دبیرخانه به همراه مسئولان و راه‌های ارتباطی معرفی شده‌اند:
• مدیریت اجرایی دبیرخانه
مسئول هماهنگی کلی و نظارت بر روند اجرای کنفرانس
• واحد مشاوریان و خدمات ویژه
ارائه مشاوره تخصصی در زمینه نگارش مقالات و خدمات ویژه به پژوهشگران
• واحد برگزاری و آموزش‌های علمی
برنامه‌ریزی و اجرای کارگاه‌ها، نشست‌ها و آموزش‌های تخصصی
• مرکز ارتباطات و پاسخگویی
پاسخگویی به سوالات شرکت‌کنندگان و تسهیل ارتباطات کنفرانس
• مرکز همکاری‌های علمی
ایجاد و توسعه همکاری‌های پژوهشی میان دانشگاه، صنعت و بخش خصوصی
• واحد فنی و پشتیبانی
پشتیبانی فنی برگزاری حضوری و مجازی، مدیریت سامانه‌ها و زیرساخت‌ها
Executive Secretariat Phone (10 direct lines)
Support Unit (Social Networks) 
Official Event Email